| PATVIRTINTA Kretingos rajono savivaldybės M. Valančiaus viešosios bibliotekos direktorės 2010 m. kovo mėn. 1 d. įsakymu Nr.V1-22 |
KRETINGOS RAJONO SAVIVALDYBĖS M. VALANČIAUS VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS DOKUMENTŲ KOMPLEKTAVIMO IR TVARKYMO SKYRIAUS
N U O S T A T A I
I. BENDROJI DALIS
1. Šie nuostatai reglamentuoja Kretingos rajono savivaldybės M. Valančiaus viešosios bibliotekos (toliau – Viešosios bibliotekos) Dokumentų komplektavimo ir tvarkymo skyriaus (toliau – Skyriaus ) uždavinius, teises, pareigas ir darbo organizavimą.
2. Skyrius dirba pagal šiuos Viešosios bibliotekos direktoriaus patvirtintus nuostatus, kitus Skyriaus veiklą reglamentuojančius dokumentus.
3. Skyrius atsako už Viešosios bibliotekos ir filialų dokumentų fondų organizavimą. Fondai formuojami pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 -03- 09 įsakymu Nr. 98 patvirtintus “Bibliotekų fondų apsaugos nuostatus”.
4. Skyriaus darbuotojai vykdo dokumentų komplektavimą ir tvarkymą Viešajai bibliotekai ir filialams.
II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI
5. Formuoti Viešosios bibliotekos ir filialų universalų dokumentų fondą, atitinkantį Kretingos rajono istorines tradicijas, ekonominę ir kultūrinę plėtrą, demografnę situaciją, gyventojų poreikius. Ypatingą dėmesį skirti kraštotyros dokumentų formavimui.
6. Analizuoti dokumentų fondus.
7. Vykdyti pirminę ir antrinę dokumentų atranką.
8. Komplektuojant dokumentų fondus pirmenybę teikti:
8.1. originaliajai literatūrai;
8.2. klasikai;
8.3. vaikų literatūrai;
8.4. informaciniams leidiniams.
9. Komplektuoti dokumentus iš įvairių dokumentų komplektavimo šaltinių:
9.1. pirkti dokumentus iš juridinių ir fizinių asmenų;
9.2. keistis spaudiniais su Lietuvos ir kitų valstybių bibliotekomis;
9.3. priimti į bibliotekų fondus dovanojamus arba kaip palikimą gaunamus dokumentus.
10. Tobulinti komplektavimo ir dokumentų tvarkymo darbą, naudoti naujas technologijas.
11. Konsultuoti Viešosios bibliotekos ir filialų darbuotojus fondų organizavimo klausimais.
12. Formuoti Viešosios bibliotekos Mainų fondą, jo veiklą organizuoti pagal “Mainų fondo nuostatus”.
13. Formuoti Viešosios bibliotekos Atsarginį fondą, jo veiklą organizuoti pagal “Atsarginio fondo nuostatus”.
III. SKYRIAUS PAREIGOS
14. Organizuoti Viešosios bibliotekos ir filialų fondus, juos analizuoti, numatyti fondų struktūros ir sudėties gerinimo galimybes.
15. Ekonomiškai naudoti komplektavimui skirtas lėšas.
16. Skelbti Viešųjų pirkimų konkursus knygų tiekėjams pasirinkti.
17. Vykdyti pirminį ir papildomą dokumentų komplektavimą, užsakant dokumentus konsultuotis su skyrių ir filialų darbuotojais.
18. Tvarkyti dokumentų pirkimo sąskaitas, vykdyti jų kontrolinę apskaitą.
19. Tvarkyti antrinės dokumentų atrankos aktus.
20. Tvarkyti SVB vieningos fondo apskaitos katalogą.
21. Viešosios bibliotekos ir filialų fondus apskaityti vadovaujantis standartu LST EN ISO 2789-2005 “Informacija ir dokumentai. Tarptautinė bibliotekų statistika.” Tikrinti fondų apskaitą skyriuose ir filialuose.
22. Dokumentus sisteminti vadovaujantis Universaliosios dešimtainės klasifikacijos (UDK) pagalba.
23. Dokumentus aprašyti pagal “ISBD(M) Monografinių leidinių tarptautinį standartinį bibliografinį aprašą” ir “ISBD(G) Bendrą tarptautinį bibliografinį aprašą”.
24. Dokumentus komplektuoti, kataloguoti, tvarkyti, apskaitos procesus vykdyti automatizuotos Lietuvos integralios bibliotekų informacinės sistemos programinės įrangos (LIBIS PĮ) pagalba.
25. Redaguoti elektroninį katalogą:
25.1. nurašytus dokumentus atžymėti elektroniniame kataloge;
25.2. suformuoti nurašytų dokumentų aktus;
25.3. užtikrinti elektroninių įrašų tikslumą.
26. Rekataloguoti knygų fondus.
27. Užsakyti periodinius leidinius Viešąjai bibliotekai ir filialams.
28. Teikti metodinę pagalbą Viešosios bibliotekos skyrių ir filialų bibliotekininkams dokumentų fondų organizavimo klausimais.
29. Vykdyti Viešosios bibliotekos administracijos nurodymus.
30. Dalyvauti Viešosios bibliotekos organizuojamuose susirinkimuose ir pasitarimuose, vykdyti juose priimtus sprendimus.
IV. SKYRIAUS TEISĖS
31. Reikalauti, kad Viešosios bibliotekos administracija sudarytų darbo sąlygas Skyriaus funkcijoms ir uždaviniams vykdyti.
32. Organizuoti Skyriaus veiklą kompetencijos ribose. Reikalauti metodinės paramos.
V. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS IR VALDYMAS
33. Skyriaus darbas planuojamas ir už jį atsiskaitoma Viešosios bibliotekos administracijos nurodytais terminais.
34. Skyriaus darbuotojus į darbą skiria ir atleidžia iš jo Viešosios bibliotekos direktorius.
35. Skyrius dirba pagal Viešosios bibliotekos direktoriaus patvirtintas darbo tvarkos taisykles, šiuos nuostatus ir pareiginius nuostatus.
36. Skyriaus vedėjas organizuoja Skyriaus darbą ir atsako už jo veiklą.
37. Skyriaus vedėjas yra materialiai atsakingas už perduoto turto naudojimą ir apsaugą.
38. Skyriaus vedėjas yra pavaldus Viešosios bibliotekos direktoriui.
39. Skyriaus darbuotojai yra pavaldūs Skyriaus vedėjui.
_________________________
Dokumentų komplektavimo ir tvarkymo skyriaus vedėja
Zolina Andrijauskienė, 78982
Dokumentas atnaujintas:
2011 10 03
Dokumentas sukurtas:
2010 10 07
